(Pháp luật đất đai – Chính sách mới)
Từ ngày 25/8/2025, thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu được thực hiện theo Quyết định 3380/QĐ-BNNMT năm 2025 của Bộ Nông nghiệp và Môi trường. Quyết định này sửa đổi, bổ sung thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai, giúp quá trình đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất minh bạch và thuận tiện hơn cho người dân.
1. Cơ quan tiếp nhận và nộp hồ sơ cấp sổ đỏ lần đầu
Người dân có nhu cầu đăng ký cấp sổ đỏ nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.
Có thể chọn một trong các hình thức sau:
-
Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công;
-
Nộp qua dịch vụ bưu chính công ích;
-
Nộp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia;
-
Hoặc nộp tại địa điểm theo thỏa thuận với Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Người dân có thể nộp bản sao công chứng hoặc bản số hóa các giấy tờ; khi nhận kết quả cần xuất trình bản chính để đối chiếu.
2. Trình tự, thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký
Người dân chuẩn bị hồ sơ theo quy định và nộp tại cơ quan có thẩm quyền.
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận kiểm tra hồ sơ
Cán bộ tiếp nhận kiểm tra thành phần hồ sơ, cấp giấy hẹn trả kết quả hoặc yêu cầu bổ sung nếu thiếu.
Bước 3: UBND cấp xã xác minh, niêm yết công khai
Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện các nội dung sau:
-
Trích lục bản đồ địa chính, kiểm tra hiện trạng sử dụng đất, xác nhận tranh chấp (nếu có).
-
Xác nhận nguồn gốc sử dụng đất đối với trường hợp không có giấy tờ.
-
Niêm yết công khai kết quả rà soát tại trụ sở UBND xã, khu dân cư trong 15 ngày.
-
Kiểm tra điều kiện cấp sổ đỏ, gửi thông tin sang cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính.
Sau khi người dân nộp đủ nghĩa vụ tài chính, Chủ tịch UBND cấp xã sẽ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và gửi hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai để cập nhật cơ sở dữ liệu.
3. Thành phần hồ sơ cấp sổ đỏ lần đầu năm 2025
Theo Quyết định 3380/QĐ-BNNMT, hồ sơ gồm:
-
Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất (Mẫu số 15 ban hành kèm Nghị định 151/2025/NĐ-CP);
-
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất theo quy định tại Luật Đất đai 2024;
-
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà ở hoặc công trình xây dựng (nếu có);
-
Giấy tờ chứng minh việc thực hiện nghĩa vụ tài chính (nếu đã nộp hoặc được miễn/giảm);
-
Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất (nếu có);
-
Giấy tờ chứng minh nguồn gốc, thừa kế hoặc chuyển quyền sử dụng đất (nếu thuộc trường hợp này).
Trường hợp người sử dụng đất là người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, hồ sơ cần bổ sung giấy tờ chứng minh quốc tịch, nhân thân và quyền sở hữu tài sản theo quy định.
4. Thời hạn giải quyết cấp sổ đỏ lần đầu
-
Không quá 17 ngày làm việc đối với đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu;
-
Không quá 20 ngày làm việc đối với trường hợp vừa đăng ký vừa cấp Giấy chứng nhận;
-
Riêng xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, thời gian giải quyết không quá 27 – 30 ngày làm việc.
5. Một số điểm đáng chú ý
-
Người dân không cần xác nhận đất không tranh chấp khi đã có kết quả niêm yết công khai và xác minh của UBND xã.
-
Một thửa đất chỉ được cấp một sổ đỏ, trừ trường hợp sử dụng chung thì được cấp chung một Giấy chứng nhận ghi rõ các đồng sở hữu.
-
Quy định mới nhấn mạnh việc liên thông dữ liệu đất đai, tài chính và thuế, giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ.