Ngày 06/11/2025, nhiều người dân thắc mắc: “Nếu thông tin trong trích lục kết hôn bị sai so với Giấy khai sinh hoặc Căn cước công dân thì phải làm sao để đồng nhất?”
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết theo quy định hiện hành.
1. Khi nào được cải chính thông tin trong trích lục kết hôn?
Theo khoản 2 Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, việc cải chính hộ tịch chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ xác định sai sót do lỗi của công chức hộ tịch hoặc của người đăng ký hộ tịch.
Điều 7. Điều kiện thay đổi, cải chính hộ tịch
Cải chính hộ tịch là việc chỉnh sửa thông tin cá nhân trong Sổ hộ tịch hoặc trong bản chính giấy tờ hộ tịch và chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch.
Căn cứ thêm tại Điều 17 Thông tư 04/2020/TT-BTP, chỉ được cải chính khi xác định có sai sót trong quá trình đăng ký hộ tịch.
Không được “cải chính” để hợp thức hóa thông tin trên các giấy tờ cá nhân khác (như Căn cước công dân, sổ hộ khẩu…).
2. Trường hợp được xác định là “sai sót hộ tịch”
Sai sót có thể là do:
- Cán bộ tư pháp – hộ tịch ghi nhầm thông tin khi đăng ký kết hôn.
- Người đi đăng ký hộ tịch cung cấp sai thông tin (ví dụ: năm sinh, ngày sinh).
Ví dụ: Trích lục kết hôn ghi “mẹ sinh năm 1970, cha 1969”, trong khi Căn cước công dân và Giấy khai sinh đều thể hiện “mẹ 1972, cha 1970” → đây là sai sót cần được cải chính hộ tịch.
3. Thủ tục cải chính thông tin trong trích lục kết hôn
Căn cứ Điều 28 Luật Hộ tịch 2014, thủ tục thực hiện như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người yêu cầu nộp:
- Tờ khai đăng ký cải chính hộ tịch (theo mẫu).
- Giấy tờ chứng minh có sai sót, như:
- Căn cước công dân, hộ chiếu, giấy khai sinh;
- Bản trích lục hộ tịch có thông tin sai;
- Các giấy tờ khác thể hiện thông tin đúng.
Bước 2: Nộp hồ sơ
- Nộp tại UBND cấp xã nơi đã đăng ký kết hôn hoặc UBND cấp xã nơi cư trú hiện nay.
- Có thể nộp trực tiếp, qua bưu chính, hoặc thực hiện trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn.
Bước 3: Giải quyết và nhận kết quả
- Trong 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra, nếu có căn cứ thì ghi nội dung cải chính vào Sổ hộ tịch và Giấy chứng nhận kết hôn.
- Nếu cần xác minh, thời hạn được kéo dài không quá 03 ngày làm việc.
- Trường hợp đăng ký tại nơi khác với nơi cấp ban đầu, UBND nơi mới sẽ thông báo để cập nhật thông tin tại nơi đăng ký cũ.Nếu thông tin trong trích lục kết hôn bị sai so với Giấy khai sinh hoặc Căn cước công dân thì phải làm sao để đồng nhất?
- Liên hệ UBND cấp xã nơi cư trú hoặc nơi đăng ký kết hôn trước đây để được hướng dẫn.
- Khi cải chính, chỉ điều chỉnh nội dung sai do lỗi hành chính, không được thay đổi thông tin tùy ý.
- Sau khi cải chính, người dân có thể xin cấp lại trích lục kết hôn với thông tin thống nhất với Căn cước công dân và Giấy khai sinh.
4. Nơi liên hệ và lưu ý khi thực hiện
- Liên hệ UBND cấp xã nơi cư trú hoặc nơi đăng ký kết hôn trước đây để được hướng dẫn.
- Khi cải chính, chỉ điều chỉnh nội dung sai do lỗi hành chính, không được thay đổi thông tin tùy ý.
- Sau khi cải chính, người dân có thể xin cấp lại trích lục kết hôn với thông tin thống nhất với Căn cước công dân và Giấy khai sinh.
Nếu trích lục kết hôn của cha mẹ bạn ghi sai năm sinh so với các giấy tờ khác, hãy làm thủ tục cải chính hộ tịch tại UBND cấp xã.
Việc này sẽ giúp thông tin trên Sổ hộ tịch, Giấy chứng nhận kết hôn và trích lục hộ tịch được đồng nhất, tránh rắc rối khi làm hồ sơ, thủ tục pháp lý sau này.