Từ ngày 01/01/2026, việc giải quyết hưởng trợ cấp thất nghiệp được thực hiện theo Luật Việc làm năm 2025 và Nghị định 374/2025/NĐ-CP của Chính phủ. Một trong những điểm đáng chú ý là hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp được chuẩn hóa, rút gọn còn 03 thành phần.
1. Hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp gồm những gì?
Theo quy định mới, hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp bao gồm:
(1) Đơn đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp
Thực hiện theo Mẫu số 10 ban hành kèm theo Nghị định 374/2025/NĐ-CP.
(2) Giấy tờ xác nhận việc chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc, có thể là một trong các loại sau:
-
Hợp đồng lao động/hợp đồng làm việc đã hết hạn hoặc đã hoàn thành công việc;
-
Quyết định thôi việc;
-
Thỏa thuận chấm dứt hợp đồng;
-
Văn bản xác nhận của người sử dụng lao động về việc chấm dứt hợp đồng.
Đối với người lao động làm việc theo hợp đồng có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 12 tháng, giấy tờ xác nhận là:
-
Bản chính hoặc bản sao có chứng thực của hợp đồng lao động đã ký.
Trường hợp đơn vị sử dụng lao động không còn người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền, người lao động có thể:
-
Đề nghị Sở Nội vụ xác nhận việc chấm dứt hợp đồng, theo trình tự, thủ tục quy định tại Nghị định 374/2025/NĐ-CP.
(3) Sổ bảo hiểm xã hội (BHXH)
Đã được cơ quan bảo hiểm xã hội xác nhận thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp.
2. Thời hạn nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp
Người lao động phải nộp hồ sơ trong thời hạn 03 tháng, kể từ:
-
Ngày chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc;
-
Đồng thời chưa có việc làm và có nhu cầu hưởng trợ cấp thất nghiệp.
Quá thời hạn này, người lao động sẽ không được giải quyết hưởng trợ cấp thất nghiệp cho đợt đó.
3. Hình thức nộp hồ sơ
Hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp có thể được nộp theo một trong các hình thức sau:
-
Nộp trực tiếp tại tổ chức dịch vụ việc làm công;
-
Nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia;
-
Nộp thông qua người được ủy quyền hoặc gửi qua bưu chính trong các trường hợp bất khả kháng theo quy định của pháp luật.
4. Trách nhiệm của tổ chức dịch vụ việc làm
Tổ chức dịch vụ việc làm công có trách nhiệm:
-
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ;
-
Hướng dẫn người lao động bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu còn thiếu hoặc chưa hợp lệ);
-
Trình cơ quan có thẩm quyền quyết định việc hưởng trợ cấp thất nghiệp.
Trường hợp người lao động không đủ điều kiện hưởng trợ cấp, tổ chức dịch vụ việc làm phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
5. Nhận định
Quy định mới về hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp từ năm 2026 cho thấy xu hướng:
-
Đơn giản hóa thủ tục hành chính;
-
Tăng tính linh hoạt cho người lao động khi nộp hồ sơ;
-
Đẩy mạnh giải quyết thủ tục trên môi trường điện tử.
Người lao động cần lưu ý thời hạn 03 tháng nộp hồ sơ và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để tránh mất quyền lợi.